個人情報保護方針(デーサービスHotSpring)

〈 個人情報保護方針 〉

当施設は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

  1. 個人情報の収集・利用・提供
    個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内 部規則を定め、これを遵守します。
  2. 個人情報の安全対策
    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予 防措置を講じます。
    万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
  3. 個人情報の確認・訂正・利用停止
    当該本人(利用者様)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に 定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
  4. 個人情報に関する法令・規範の遵守
    個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  5. 教育および継続的改善
    個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に 見直し、改善します。
  6. 個人情報の提供・開示
    個人情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
  7. 問い合わせ窓口
    個人情報に関するお間い合わせは、管理責任者または以下の窓口をご利用下さい。

個人情報保護相談窓口 松原 学(支援相談員)

平成22年 5月1日
医療法人社団水生会 指定通所介護〔介護予防通所介護〕Hot spring 管理者

〈 通常の業務で想定される個人情報の利用目的 〉

【利用者様等へのサービスの提供に必要な利用目的】

〔当施設での利用〕

  • 当施設で利用者様等に提供する介護サービス
  • 介護保険事務
  • 利用者様に係る管理運営業務のうち、
    一 入退所等の病棟管理
    一 会計・経理
    一 質向上・安全確保・介護事故あるいは未然防止等の分析・報告
    一 利用者様等への介護サービスの向上

〔他の事業者等への情報提供〕

  • 当施設が利用者様等に提供する介護サービスのうち、
    一 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
    一 他の医療機関・介護サービス事業者等からの照会への回答
    一 利用者様等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
    一 家族等への状況説明
  • 介護保険事務のうち、
    一 保険事務の委託
    一 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
    一 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 施設賠償責任保険などに係る、介護サービスに関す'る専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  • 第3者機関への質向上・安全確保・介護事故対応・未然防止等のための報告

【上記以外の利用目的】

〔当施設での利用〕

  • 管理運営業務のうち、
    一 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    一 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・作業療法士・栄養士・言語聴覚士・介護専門職等の学生実習への協力
    一 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・作業療法士・栄養士・言語聴覚士・介護専門職等の教育・研修
    一 療養経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

〔学会・医学誌等への発表〕

一 特定の利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。
  匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕

  • 当施設の管理運営業務のうち、
    一 外部監査機関への情報提供
    一 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、
      照会への回答

個人情報保護相談窓口 松原 学(支援相談員)

平成22年 5月1日
医療法人社団水生会 指定通所介護〔介護予防通所介護〕Hot spring 管理者

〈 利用情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ 〉

当施設は、利用者様への説明と納得に基づく介護サービスの提供および個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。

利用情報の提供

  • ご自身の利用中についての質問や不安がおありになる場合は遠慮なく、直接、管理者または看護師に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。

個人情報の内容訂正・利用停止

  • 個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を同定できる情報を言います。
  • 当施設が保有する個人情報(介護・診療記録等)が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の 訂正・利用停止を求めることができます。管理者にお申し出ください。調査の上、対応いたしま す。

個人情報の利用目的

  • 個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
  • 介護計画に基づいたサービス提供、施設運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。また、外部機関による施設評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。詳細は別紙に記載します。
  • 当施設は介護専門職の研修施設に指定されており、研修・養成の目的で、介護専門職の学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合があります。

ご希望の確認と変更

  • 利用予定の変更、療養給付・保険証等の確認等、緊急性を認めた内容について、利用者様ご本人に連絡する場合があります。
    ただし、事前に施設窓口までお申し出があった場合は、連絡いたしません。
  • 電話あるいは面会者からの問い合わせへの回答を望まない場合には、お申し出下さい
  • 一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出下さい。

相談窓口

  • ご質問やご相談は、管理責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

個人情報保護相談窓口 松原 学(支援相談員)

平成22年 5月1日
医療法人社団水生会 指定通所介護〔介護予防通所介護〕Hot spring 管理者

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